その就業規則、会社の「弱点」になっていませんか？
「就業規則？そういえば、何年も前に一度作ったきりだな…」 「とりあえず、ネットの雛形をそのまま使っているよ」
もし、そう思われたならご注意ください。実態に合わない就業規則は、単なる紙切れであるだけでなく、いざトラブルが発生した際に、会社を窮地に追い込む「足かせ」になりかねません。
私が労働委員会事務局に在籍していた頃、委員会議の運営を通じて、このような事例を把握しました。本来の争点は、会社の「安全配慮義務」に関することでした。しかし、議論が進む中で、従業員側が「ついでに」といった様子で、会社の就業規則を指差し、こう指摘したのです。
「ここの規則には『賞与を支給する』と書いてありますが、私は入社以来、一度も頂いたことがありません。」
このケースの原因は、会社が「正社員用の就業規則」しか作成しておらず、それをパートタイマーを含む全従業員に適用してしまっていたことにありました。
経営者の頭の中では「賞与は正社員だけ」という常識があったとしても、就業規則に「従業員に賞与を支払う」と書いてあれば、それはパートタイマーにも支払うという「約束」になってしまいます。
結果として、本来の争点とは別の場所で、会社側がさらに不利な立場に追い込まれてしまう……。「実態と合っていない（雇用形態ごとに分けられていない）就業規則」が、紛争の火種を広げてしまう現実を、委員会議の意思決定の場に最も近い立場で見てきました。
しかし、リスクを消すだけでは「50点」です。
紛争を防ぐ「お守り」としての機能は、あって当たり前。私が目指すのは、そこから一歩進んだ「人が集まる就業規則」です。
多くの経営者様が「求人を出しても応募が来ない」「若手がすぐに辞めてしまう」と悩まれています。その原因の一つは、就業規則（＝会社のルールと待遇）が、競合他社と比べて「見劣り」していることにあるかもしれません。
- 今の休暇制度は、今の時代の働き手に選ばれる内容ですか？
- 手当の支給要件は、社員のモチベーションに繋がっていますか？
当事務所では、単に法律を守るためだけのルールブックは作りません。
- 【守り】労働委員会での経験を活かし、トラブルの火種を徹底的に消す。
- 【攻め】ライバル企業の求人を分析し、採用市場で「選ばれる」ための待遇・条件をご提案する。
この2つの視点で、「会社を守り、人を惹きつける」戦略的な就業規則を作成します。
「古い規則のままだ」「雛形をそのまま使っている」もしそうであれば、まずは一度診断させてください。あなたの会社の就業規則を、最強の採用ツールに生まれ変わらせます。今の就業規則に少しでも不安を感じたら、お気軽にご相談ください。ださい。