その就業規則、会社の「弱点」になっていませんか?

「ついでに…」の一言が、会社を追い詰める現実。

「就業規則?そういえば、何年も前に一度作ったきりだな…」 「とりあえず、ネットの雛形をそのまま使っているよ」

もし、そう思われたならご注意ください。 実態に合わない就業規則は、単なる紙切れであるだけでなく、いざトラブルが発生した際に、会社を窮地に追い込む「足かせ」になりかねません。

私が労働委員会にいた頃、実際にこのような事例がありました。 本来の争点は、会社の「安全配慮義務」に関することでした。 しかし、議論が進む中で、従業員側が「ついでに」といった様子で、会社の就業規則を指差し、こう指摘したのです。

「ここの規則には『賞与を支給する』と書いてありますが、私は入社以来、一度も頂いたことがありません。」

このケースの原因は、会社が「正社員用の就業規則」しか作成しておらず、それをパートタイマーを含む全従業員に適用してしまっていたことにありました。

経営者の頭の中では「賞与は正社員だけ」という常識があったとしても、就業規則に「従業員に賞与を支払う」と書いてあれば、それはパートタイマーにも支払うという「約束」になってしまいます。

結果として、本来の争点とは別の場所で、会社側がさらに不利な立場に追い込まれてしまう……。 「実態と合っていない(雇用形態ごとに分けられていない)就業規則」が、紛争の火種を広げてしまう現実を、私は、見てきました。

しかし、リスクを消すだけでは「50点」です。

紛争を防ぐ「お守り」としての機能は、あって当たり前。 私が目指すのは、そこから一歩進んだ「人が集まる就業規則」です。

多くの経営者様が「求人を出しても応募が来ない」「若手がすぐに辞めてしまう」と悩まれています。 その原因の一つは、就業規則(=会社のルールと待遇)が、競合他社と比べて「見劣り」していることにあるかもしれません。

  • 今の休暇制度は、今の時代の働き手に選ばれる内容ですか?
  • 手当の支給要件は、社員のモチベーションに繋がっていますか?

当事務所では、単に法律を守るためだけのルールブックは作りません。

  1. 【守り】 労働委員会の経験を活かし、トラブルの火種を徹底的に消す。
  2. 【攻め】 ライバル企業の求人を分析し、採用市場で「選ばれる」ための待遇・条件をご提案する。

この2つの視点で、「会社を守り、人を惹きつける」戦略的な就業規則を作成します。

「古い規則のままだ」「雛形をそのまま使っている」 もしそうであれば、まずは一度診断させてください。あなたの会社の就業規則を、最強の採用ツールに生まれ変わらせます。

今の就業規則に少しでも不安を感じたら、お気軽にご相談ください。